Podczas rekrutacji i wstępnej selekcji pracowników bardzo ważne są dwa dokumenty, na podstawie których dokonuje się selekcji kandydatów do pracy. Jest to CV, czyli Curriculum Vitae oraz list motywacyjny. Te dwa dokumenty pozwalają na sprawną i szybką ocenę przydatności kandydata na określone stanowisko pracy.

CV to rodzaj życiorysu, który ma na celu przedstawienie naszych kwalifikacji, wykształcenia, doświadczenia zawodowego, a także umiejętności. Logicznie ułożone w całość informacje dają możliwość łatwego i szybkiego sprawdzenia wszystkich niezbędnych informacji o kandydacie. Można więc sprawdzić, jaka jest przydatność określonej osoby na aplikowane przez nią stanowisko.

List motywacyjny jest natomiast dopełnieniem CV i jest on formą podania o pracę. List motywacyjny powinien pełnić rolę uzupełnienia życiorysu i rozwinięcia niektórych kwestii z CV. List motywacyjny należy zmieścić na jednej stronie kartki A4, CV natomiast nie powinno przekraczać dwóch stron.